对资金和人力有限的中小企业，行政成本控制关乎生存。办公物资管理系统通过数字化手段，从多环节...削减成本，实现 30% 的降幅并非难事。
减少库存浪费是核心。传统管理易出现重复采购或物资短缺，前者导致资金占用，后者临时采购溢价。系统通过历史数据预判需求，设置库存上下限，低于阈值自动提醒补货，高于则预警停购，避免积压与短缺，将库存资金占用降低 40% 以上。
人力成本大幅缩减。手动记账、盘点需专人耗时核对，系统自动化处理入库、领用等流程，扫码操作替代手写记录，盘点效率提升 80%，行政人员可抽身其他事务，减少岗位需求，人力成本降低约 25%。
采购支出更可控。系统整合供应商信息，对比历史价格与服务，避免高价采购。同时严控领用审批，杜绝私用浪费，让每笔支出对应实际需求，采购成本平均下降 15%-20%。
数据驱动优化决策。系统生成的库存周转率、物资消耗报表，能发现非必要采购与低效流程。比如停用冗余物资、调整采购周期，持续砍掉隐性成本。
中小企业引入这类系统，无需巨额投入，却能从库存、人力、采购等方面形成成本削减合力，轻松实现 30% 的行政成本降幅，将资金投入核心业务发展。
