在大规模采购 RFID 手持读写器时，品牌批量报价与成本控制是企业决策的核心。目前主流品牌的批量报价呈现明显梯度：工业级一线品牌如斑马（Zebra）、摩托罗拉（Motorola），单台报价多在 3000-5000 元，采购量达 500 台以上可享 8-8.5 折优惠；国产中端品牌如优博讯、新大陆，单台价格 1500-3000 元，百台级采购折扣约 7.5 折，千台级可降至 6.5-7 折。
成本控制需从三方面入手：一是锁定源头供应商，跳过中间商减少加价环节，部分厂商针对年采购量超 2000 台的客户提供定制化硬件方案，单台成本可再降 10%-15%；二是捆绑服务采购，将三年保修、免费固件升级与设备采购打包谈判，整体成本可压缩 8%-12%；三是分阶段下单，根据项目进度分 2-3 批采购，既避免资金积压，又能享受阶段性价格下调福利。
此外，需注意报价包含的附加成本，如进口品牌的关税（约 13%）、定制化开发费（单功能模块加价 500-1000 元）等，建议在招标文件中明确费用构成，避免后期增项支出。
